Accountancy software in de cloud: dit zijn je opties

Accountantskantoren draaien op hun software. Of je nu fulltime met SBR-aangiftes bezig bent, CRM koppelt aan je factuurpakket, of jaarrekeningen samenstelt - een betrouwbaar, veilig en snel systeem is geen luxe. In dit artikel lees je welke accountancy software er is, waar je op moet letten en waarom steeds meer kantoren overstappen naar een cloud-gehoste omgeving.

Wat is accountancy software?

Accountancy software is de verzamelnaam voor de digitale tools die een accountantskantoor dagelijks gebruikt. De belangrijkste categorieen:

• Boekhoud- en administratiesoftware (Exact, Twinfield, Snelstart, AccountView)
• Samenstel- en rapportagesoftware (Unit4 Audition, Caseware, King Finance)
• Salaris- en HR-software (Nmbrs, Loket, AFAS Personal)
• Fiscale aangiftesoftware (Nextens, FiscaalGemak, SBR-dashboards)
• CRM en workflow (TriFact365, Visionplanner, Xperdoc)

Veel kantoren draaien drie tot vijf van deze pakketten naast elkaar - en willen dat ze met elkaar praten via Vecozo, SBR, UBL of directe API's.

Populaire accountancy software in Nederland

De meest gebruikte pakketten op Nederlandse accountantskantoren:

• Exact Online - Marktleider in MKB-boekhouding, sterke accountant-portal.
• Twinfield (Wolters Kluwer) - Populair bij grotere kantoren, diepe integratie met aangifte- en rapportagesuites.
• Snelstart - Toegankelijk voor kleinere ondernemers, goede API.
• AccountView - Klassiek on-premise pakket, veel kantoren hosten dit in de cloud.
• Unit4 Audition - Samenstelsoftware voor jaarrekeningen en rapportages.
• Caseware - Audit- en samenstelsoftware, marktleider in internationale audit.
• Nextens - Fiscale aangiftesoftware voor IB, VPB, BTW en meer.
• Visionplanner - Automatische jaarcijfers en managementrapportages.

Welke mix past hangt af van je klantportefeuille (MKB vs. DGA-structuren vs. stichtingen), de omvang van je kantoor, en of je werkt met samenstel-, beoordeel- of controle-opdrachten.

Belangrijkste functies om op te letten

Accountancy software in de cloud: waarom overstappen?

Veel kantoren draaien hun pakketten nog op een eigen server of een Terminal Server op kantoor. Dat werkt - tot die server kapotgaat, een update wordt gemist, of ransomware via een inkoopfactuur binnen komt. De risico's worden steeds groter, en de beroepsregels vragen steeds meer.

Een cloud-gehoste accountancy-omgeving lost dat op:

• Toegang vanaf elke locatie - kantoor, thuis, bij klant, onderweg
• Automatische backups - dagelijks, met retentie van meerdere maanden
• NEN 7510 / ISO 27001 - op infrastructuurniveau geborgd
• Altijd up-to-date Windows - geen end-of-life-problemen
• Voorspelbare kosten - vast bedrag per gebruiker per maand
• Schaalbaar - tijdelijke medewerker in het aangifteseizoen? Binnen een dag actief
• Snelle herstart na incident - geen gedoe met harde schijven

Lees ook ons artikel Hoe werkt Exact Online voor een diepgaande kijk op het meestgebruikte pakket.

Checklist: zo kies je de juiste accountancy software

1. Inventariseer je huidige pakketten, waar zit dubbel werk of handmatige overdracht?
2. Breng in kaart welke koppelingen (SBR, UBL, salaris, CRM) je kantoor nodig heeft.
3. Maak een shortlist van 2 tot 3 pakketten per categorie (boekhouding, samenstel, aangifte).
4. Plan demo's in en laat zowel juniors als seniors meekijken - UX maakt het verschil.
5. Vraag referenties bij kantoren van vergelijkbare omvang.
6. Beslis: on-premise of cloud? (Bij twijfel cloud, vanwege continuiteit en compliance.)
7. Plan een realistische migratieperiode van 6 tot 12 weken - en niet in het aangifteseizoen.

Cloud-hosting voor accountantskantoren bij Virtual Computing

Virtual Computing host Exact Online-accounts, Twinfield, AccountView, Unit4 Audition, Caseware en de rest van de Nederlandse accountancy-stack in een volledig beheerde cloudomgeving. Je krijgt:

• Je vertrouwde Windows-werkplek, overal beschikbaar
• NEN 7510 en ISO 27001 gecertificeerde infrastructuur
• Automatische backups en disaster recovery
• 24/7 monitoring en Nederlandse support
• Vaste kosten vanaf €45 per gebruiker per maand

Bekijk onze cloud werkplek voor accountants of neem contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.